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Título

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Accounting Assistant

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Contabilidad altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones financieras de la empresa se lleven a cabo de manera eficiente y precisa. El Asistente de Contabilidad será responsable de apoyar al departamento contable en diversas tareas, incluyendo la preparación de informes financieros, la conciliación de cuentas y la gestión de documentos relacionados con las transacciones financieras. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de los principios contables, habilidades analíticas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico. Además, se espera que el Asistente de Contabilidad tenga excelentes habilidades de comunicación y sea capaz de colaborar con otros departamentos para garantizar la precisión y la integridad de los datos financieros. Entre las responsabilidades principales se incluyen la entrada de datos en sistemas contables, la preparación de facturas, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, y la asistencia en la preparación de auditorías internas y externas. Este puesto también requiere la capacidad de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y pasión por los números, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en el campo de la contabilidad.

Responsabilidades

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  • Registrar y verificar transacciones financieras en el sistema contable.
  • Preparar y emitir facturas a clientes y proveedores.
  • Conciliar cuentas bancarias y estados financieros.
  • Gestionar cuentas por cobrar y por pagar.
  • Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y anuales.
  • Mantener registros financieros organizados y actualizados.
  • Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias financieras.
  • Apoyar en auditorías internas y externas.

Requisitos

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  • Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
  • Experiencia previa en un rol similar es preferible.
  • Conocimiento de software contable como QuickBooks o SAP.
  • Habilidades avanzadas en Microsoft Excel.
  • Atención al detalle y habilidades analíticas.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir tu experiencia previa en un rol similar?
  • ¿Qué software contable has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que encuentras discrepancias en los registros financieros?
  • ¿Tienes experiencia en la preparación de informes financieros?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples plazos?